Chaque événement représente une grande opportunité pour l’entreprise, raison pour laquelle ces moments forts impliquent de s’entourer de professionnels comme une agence ou un animateur événementiel. En effet, que ce soit en vue de fédérer du trafic, accroître sa visibilité, motiver ses salariés au travail collectif, etc…, recourir à des spécialistes du métier est le garant du succès de l’événement.
Parallèlement, cela assure le bon déroulement de la manifestation. Et de cause à effet, on peut espérer avoir les retombées positives tant espérées. Dans cet article, focalisons-nous sur l’importance de l’accompagnement d’un animateur événementiel lors d’une manifestation.
Points sur l’animateur événementiel
Qui de mieux qu’un animateur événementiel pour faire vivre l’événement et le dynamiser ? L’audience composée de vos partenaires, prospects ou clients a besoin d’une ambiance conviviale pour intégrer vos messages. Par définition, un animateur événementiel est la personne chargée de ces missions. Il est là pour animer les jeux et les différentes présentations tout en les agrémentant d’une pointe d’humour et d’audace.
Souvent, il est engagé de façon ponctuel par une entreprise lorsque celle-ci organise un événement tel un salon, un séminaire, un incentive, etc… Un animateur d’événement travaille pour son compte ou avec une agence. De par ses expériences, ce prestataire a le flair pour identifier les attentes du public cible et l’animation adéquate. Néanmoins, il ne doit pas déroger au ton général de la soirée organisée par la structure qui l’a engagé.
Que ce soit pour animer des jeux, une présentation de produit ou la piste de danse, l’animateur événementiel rend l’événement intéressant par son enthousiasme communicatif et sa faculté à entraîner le public. Si on peut le facturer à plus de 400 euros pour tenir le public en haleine durant un salon spécialisé, l’animateur événementiel se prête aussi à d’autres environnements comme des réunions familiales, comités d’entreprise ou forums.
Les avantages d’engager un animateur événementiel
Dans le cadre de l’événementiel, l’animateur est cette personnalité inspirante qui rythme la manifestation. Il permet aux différents acteurs de mieux interagir dans l’optique de faciliter la transmission du message. Etant un spécialiste de ce domaine, il y a plusieurs avantages à recourir à un animateur événementiel. Tout d’abord, son expertise est le gage de la réussite de l’événement. Il prendra en main, soit une partie de l’animation, soit l’intégralité du projet.
En tant que professionnel, il peut vous faire bénéficier de ses conseils avisés sur les manières de valoriser l’événement. Et bien entendu, il en maîtrisera le déroulement. Il s’agit donc d’un investissement susceptible d’apporter une plus-value à court et à long terme. Vous n’avez plus à vous préoccuper des processus lourds de l’organisation et profitez pleinement de votre événement le jour J. Du côté des invités, ils passeront d’agréables moments qu’ils ne sont pas prêts d’oublier.
Un animateur événementiel pour un salon professionnel
Dans les salons professionnels, un animateur événementiel s’occupe de l’animation du stand afin de communiquer sur les points forts des produits. Entre les jeux, les innovations, les quizz ou les concours, il trouvera le concept adapté pour attirer le plus de public possible et asseoir votre image de marque. Son intervention sera ainsi un important facteur d’ augmentation de votre retour sur investissement et donnera auprès de la concurrence l’image d’un stand très actif.
Pourquoi faire appel à un animateur pour un événement grand public ?
Imaginez qu’après avoir consacré des mois de préparation pour le montage de votre manifestation, voilà que vous laissez vos visiteurs sur leur faim avec un événement fade, sans vie ni relief. Et pour le comble, vous décevez par la même occasion vos partenaires avec l’absence d’un retour sur investissement. Vous en conviendrez certainement que ce serait vraiment dommage. Et pourtant, toute cette déception n’est pas une fatalité. En faisant appel à un animateur, vous avez la possibilité de valoriser les temps forts de l’événementiel. Cela se fait en rendant l’événement plus dynamique, ludique et divertissant. C’est la personne tout indiquée pour captiver le public tout en passant la parole de manière plus fluide.
L’intérêt de recourir à un animateur événementiel pour un séminaire
Lors de ces sessions plénières, qui ne redoute pas les longues prises de parole conférant à l’événement une ambiance de dortoir ? La présence d’un animateur change la donne, à travers une séance de questions-réponses, ou en agrémentant ces séances d’une touche d’humour. Avec l’intervention de ce professionnel, le séminaire se place sous le signe de la détente.
Marquer les esprits en team building
Bénéficier de l’intervention d’un homme du métier pour animer et assurer tous les aspects de l’organisation d’un team building est la promesse d’un événement marquant. Les challenges comme les animations seront orchestrés de main de maître par l’animateur événementiel. Il établit tout le programme de la session. Également, il sera en charge du briefing de ou des animations, expliquera les règles, bref, donnera le rythme à cet incentive. La cohésion d’équipe se fait dans la joie et la bonne humeur.
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Les qualités à vérifier chez un animateur événementiel
Une expression orale irréprochable
Critère numéro 1 : l’aisance à l’oral. Votre animateur doit s’exprimer avec fluidité, articuler parfaitement et projeter sa voix. Sollicitez-le sur divers sujets pour vérifier l’étendue de son registre, de son vocabulaire et sa capacité à improviser.
Un sens de l’humour développé
L’humour est un atout majeur pour détendre l’atmosphère et créer la connivence. Observez si le candidat possède ce sens du punchline pour réagir avec esprit aux imprévus. Son naturel à plaisanter en dit long sur son aisance en public.
Une bonne culture générale
Jauger ses connaissances sur l’actualité, la politique, la culture, l’économie… Un bagage solide est indispensable pour évoluer dans tous les contextes avec pertinence. Faites parler le candidat sur des thèmes variés pour tester ses repères.
Un esprit d’équipe développé
Savoir s’intégrer aux autres intervenants est primordial. Évaluez ses qualités relationnelles et sa capacité à fédérer autour de lui. Cet esprit d’équipe fluidifiera les échanges sur scène.
De l’expérience en entreprise
Privilégiez un profil rodé aux événements d’entreprise, au contact de dirigeants. Vérifiez ses références dans ce domaine, les formats d’événements déjà animés, les problématiques métier maîtrisées.
Une gestion du stress optimale
Animer requiert des nerfs solides. Observez son sang-froid et sa stabilité durant votre échange. Sa résistance au stress vous garantit qu’il gardera son calme en cas de pépin.
Conclusion
En quelques lignes, voici les principales raisons de travailler avec un animateur événementiel. Tout d’abord, il crédibilise l’événement auprès de l’audience. Son intervention permet de capter l’attention du public de manière instantanée. Par ailleurs, le recours à ce professionnel constitue un moyen efficace pour véhiculer les valeurs de l’entreprise et le message à transmettre. Effectivement, cela rend l’événement unique.
