Chaque organisateur d’événement rêve d’un système de gestion infaillible.
La simplicité et la fiabilité sont essentielles pour offrir une expérience fluide.
RefTech répond à cette exigence avec une expertise de plus de vingt ans.
En combinant innovation et technologie avancée, RefTech transforme la gestion des inscriptions et l’accès aux événements. Grâce à des solutions comme Neo, ScanPod et PrintPod, les organisateurs bénéficient de systèmes intuitifs et robustes qui résistent aux aléas de la connectivité. Basée à Tamworth, Staffordshire, la société est reconnue pour sa capacité à innover, même face à des défis mondiaux. Avec une équipe dévouée, RefTech assure une expérience sans faille, de l’inscription à l’émission des badges sur site.
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reftech : leader depuis plus de 20 ans dans les solutions d’inscription
RefTech est votre partenaire de confiance pour l’inscription à des événements. Avec plus de deux décennies d’expérience, RefTech s’est imposé comme le fournisseur technologique incontournable pour l’inscription en ligne, la gestion des badges, le scan et la fixation des rendez-vous. Basée à Tamworth, dans le Staffordshire, l’équipe de RefTech, composée de 28 experts, a su naviguer à travers les défis de l’industrie, y compris une pandémie mondiale, en transformant ces obstacles en opportunités d’innovation.
Que vous organisiez une petite conférence ou un grand salon, RefTech offre des solutions adaptées qui garantissent une expérience fluide et efficace, de l’inscription initiale des délégués jusqu’à la collecte de leurs badges sur site. Découvrez comment RefTech peut révolutionner votre gestion des événements en vous apportant confiance et sérénité.
une technologie fiable et intuitive pour tous les événements
L’une des principales préoccupations des organisateurs d’événements est de disposer d’un système d’inscription fiable et intuitif. RefTech répond parfaitement à ce besoin grâce à des solutions technologiques avancées qui assurent une expérience sans faille à chaque étape. Leur logiciel phare, Neo, est conçu pour être à la fois robuste et facile à utiliser, même dans des environnements où la connexion Wi-Fi peut être intermittente ou défaillante.
Par exemple, si une connexion est perdue, Neo continue de fonctionner sans interruption en mettant en file d’attente les modifications effectuées et en synchronisant les données dès que la connexion est rétablie. Cette fiabilité est cruciale lorsque des centaines, voire des milliers de participants arrivent simultanément sur le site de l’événement. De plus, Neo est connu pour sa rapidité d’exécution, ce qui permet une synchronisation des données extrêmement rapide, souvent en moins de 20 secondes pour des événements de grande envergure.
neo : une plateforme puissante et résiliente
Neo est le cœur technologique de l’offre de RefTech. Ce logiciel puissant alimente les technologies primées comme ScanPod et PrintPod, qui ont transformé la gestion de l’inscription et du contrôle d’accès lors d’événements. Grâce à son interface intuitive, la mise en place de Neo est simple et accessible, offrant une intégration facile via API avec diverses plateformes telles que Grip et HubSpot. Cela permet aux organisateurs de créer une pile technologique parfaitement adaptée à leurs besoins spécifiques.
La conception de Neo prend en compte les réalités des événements en direct, garantissant une performance stable même dans des conditions difficiles. Cette résilience, combinée à une interface utilisateur conviviale, fait de Neo un choix privilégié pour les organisateurs cherchant à maximiser l’efficacité de leur processus d’inscription.
printpod et scanpod : des outils révolutionnaires pour les inscriptions
Les innovations de RefTech ne s’arrêtent pas à Neo. Leurs dispositifs, PrintPod et ScanPod, apportent des améliorations significatives à la gestion des inscriptions lors des événements. Le PrintPod est une unité élégante, placée au sol, permettant aux participants de scanner un code-barres et d’imprimer instantanément leur badge. Cela réduit considérablement les files d’attente et accélère l’entrée des délégués sur le site.
D’autre part, le ScanPod offre un accès sans contact, initialement développé pendant la pandémie pour permettre une entrée sécurisée et hygiénique. Aujourd’hui, il est un outil essentiel pour les conférences et expositions, optimisant le flux de participants et collectant des données précieuses sur les mouvements des visiteurs. Ces deux dispositifs sont connectés en temps réel à la base de données d’inscription, validant instantanément les informations des délégués et évitant les fraudes ou les tentatives de réutilisation des badges.
Ces technologies innovantes de RefTech permettent non seulement de sécuriser l’événement mais aussi de fournir des données en temps réel sur la participation, offrant ainsi des opportunités de branding et de sponsoring, tout en promouvant une approche durable grâce à l’impression à la demande des badges, réduisant ainsi le gaspillage de papier.
collaborer avec reftech : développement centré sur le client
Ce qui distingue RefTech, c’est son approche collaborative en matière de développement produit. RefTech travaille en étroite collaboration avec ses clients pour recueillir continuellement des retours et ajuster ses solutions en fonction des besoins évolutifs des organisateurs d’événements. Par exemple, le PrintPod est régulièrement mis à jour avec les commentaires des utilisateurs, garantissant que les fonctionnalités répondent précisément aux attentes et aux défis rencontrés sur le terrain.
De plus, RefTech offre un support technique complet et une formation adaptée, que ce soit sur site chez le client ou pendant l’événement lui-même. Cette assistance personnalisée permet aux organisateurs de maîtriser pleinement le système, renforçant leur confiance dans les solutions offertes et assurant le succès de leurs événements. Cette approche centrée sur le client assure que RefTech reste à la pointe de l’innovation tout en répondant aux exigences spécifiques de chaque événement.
sécurité et engagement éthique au cœur de reftech
La sécurité des données et l’engagement éthique sont des priorités pour RefTech. L’entreprise a été le premier fournisseur de solutions d’inscription et de gestion des badges à obtenir la certification ISO/IEC 27001:2022 pour l’ensemble de ses opérations, témoignant de son engagement en matière de protection des données et de sécurité de l’information. Cette certification est un gage de confiance pour les organisateurs d’événements soucieux de la confidentialité et de l’intégrité des informations de leurs participants.
En outre, RefTech a été le premier fournisseur de l’industrie des événements à devenir un employeur accrédité Living Wage en 2015, démontrant son engagement envers le bien-être de ses employés. Cette décision de valoriser et de bien rémunérer son personnel plutôt que de rivaliser uniquement sur les prix reflète les valeurs humaines et éthiques de l’entreprise. Ces engagements renforcent la réputation de RefTech en tant qu’entreprise fiable et responsable, de confiance pour les organisateurs d’événements de toutes tailles, qu’il s’agisse de forums intimes ou de grandes expositions industrielles.
À une époque où l’inscription et la gestion des événements sont plus cruciales que jamais, RefTech démontre que la combinaison d’une technologie fiable, d’une innovation avant-gardiste et d’une éthique centrée sur les personnes constitue une formule gagnante.
Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités de la gestion d’événements, consultez cette ressource. Découvrez également les stratégies SEO indispensables pour optimiser vos inscriptions organiques et maximiser votre retour sur investissement grâce à une stratégie intelligente de données événementielles.
En collaboration avec des acteurs majeurs de l’industrie, comme Jonas Event Technology et via des alliances stratégiques telles que celle entre Weezevent et Deventix, comme détaillé ici, RefTech s’inscrit dans un écosystème dynamique et en constante évolution, offrant à ses clients les meilleures solutions pour réussir leurs événements.
